Ранее Фонд социального страхования (ФСС) запустил пилотный проект по осуществлению выплат застрахованным лицам непосредственно территориальными органами ФСС (ПП «Прямые выплаты»). Расскажем об особенностях проекта в этом обзоре.
Пилотный проект прямых выплат из ФСС
Цель ПП «Прямые выплаты» – повышение эффективности мероприятий, связанных с назначением и выплатой пособий в рамках системы обязательного социального страхования, улучшение положения застрахованных граждан и работодателей. Сущность ПП заключается в изменении механизма выплат получателям: вместо ранее применявшейся зачётной схемы теперь они осуществляются напрямую территориальными органами ФСС.
В период 2011-2020 гг. к ПП последовательно присоединялись регионы России. На всей территории РФ пилотный проект «Прямые выплаты» ФСС стартует с 2021 года, с 1 января к нему подключились Краснодарский и Пермский края, Московская, Свердловская и Челябинская области, Ханты-Мансийский АО, Москва и СПб.
Какие пособия будет оплачивать работодатель, а какие ФСС
Работодатели продолжают начислять и выплачивать:
- пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой за первые три дня;
- пособия на погребение;
- пособия за четыре дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
К органам ФСС перешли следующие выплаты:
- прямые выплаты по больничному листу;
- больничные по уходу за больным ребёнком (родственником);
- пособия по беременности и родам;
- пособия вставшим на учёт в ранние сроки беременности;
- пособия при рождении ребёнка;
- ежемесячные пособия по уходу за детьми до достижения ими полутора лет.
Для обеспечения передачи функций по начислению и выплате пособий территориальным органам ФСС страхователь-работодатель направляет в территориальный орган сведения в виде электронных реестров прямых выплат ФСС, форма которых утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
Как получить выплаты по новой системе
Чтобы получить прямые выплаты ФСС в Москве или Московской области, работник должен подать работодателю заявление. К заявлению прикладывается документ-основание для начисления и выплаты пособия.
Выплата производится территориальным органом Фонда в течение десяти календарных дней со даты получения заявления и документов или сведений реестра:
- перечислением средств на карту «Мир» или банковский счёт получателя по реквизитам, указанным в заявлении либо в реестре передаваемых сведений;
- через почтовое отделение или иную организацию по заявлению получателя.
Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребёнком производится в те же сроки, последующая – с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который производится выплата.
Необходимые документы
Для получения пособия от ФСС заявитель представляет работодателю:
- заявление на прямые выплаты по форме, утверждённой Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578);
- документ, подтверждающий право на получение страховой выплаты, в качестве которого может выступать, например, больничный лист, свидетельство о рождении ребёнка и другие документы, подтверждающие возникновение права на получение пособия.
Плюсы и минусы прямых выплат
Передача функций по начислению и выплате пособий социального страхования от работодателей территориальным органам ФСС позволила обеспечить страховые выплаты:
- в сжатые сроки и без задержек;
- вне зависимости от финансового состояния работодателей.
В то же время появились дополнительные обязанности:
- у работников организаций по заполнению объёмных заявлений на получение выплат;
- у бухгалтерских служб по обработке заявлений сотрудников, формированию реестров и их передаче в территориальные органы ФСС.
Налоги, учет и отчетность: что нужно знать бухгалтеру
Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. Механизм их получения у ФСС на сегодняшний день не ясен, но есть понимание того, что работники смогут получить их по окончании года, подав декларации 3-НДФЛ. Также, начиная с января 2021 года, территориальный орган ФСС выдаст по заявлению работника справки 2-НДФЛ и о произведенных прямых выплатах.
В отчетности по НДФЛ (2-НДФЛ и 6-НДФЛ) работодатель также отражает только суммы, выплачиваемые им. Кроме того:
- начисленные взносы работодатели должны уплачивать в полном размере, уменьшать их на сумму прямых выплат не нужно;
- меняется отчётная форма 4-ФСС;
- расчёт по страховым взносам при выплате пособий нужно выполнять с учетом ряда особенностей, которые изложены в Готовом решении от Консультант+.
- в расчётной ведомости на зарплату и расчётных листках отражается только выплата, произведённая работодателем за первые три дня болезни.